FOR IMMEDIATE RELEASE (ОПУБЛИКОВАТЬ НЕМЕДЛЕННО) – это ваша самая первая строчка, набранная заглавными буквами, и помещенная в левом верхнем углу вашего пресс-релиза. Затем следуют две пустые строки, и максимально возможное количество контактной информации – для того, чтобы издатель без труда мог задать вам возникшие вопросы, касающиеся публикуемого материала.

Затем пропустите еще пару строк, и вставьте ваш заголовок. Используйте жирный шрифт, чтобы привлечь внимание. Не забудьте начинать каждое слово с заглавной буквы, за исключением «a», «an», «and», «the», «of», «to» и “from”. Некоторые авторы предпочитают набирать свои заголовки полностью заглавными буквами, однако сочетание заглавных и прописных букв сделает заголовок более читабельным. После заголовка нужно вставить дату, на этой же строке хорошо указать не только дату релиза, но и место, откуда он издается (обычно это адрес вашего «головного» офиса).

Когда вы начнете писать ваш пресс-релиз, в первом параграфе попытайтесь «зацепить» читателя, а затем дайте ответ на «5W» (Who, What, When, Where, Why – Кто, Что, Когда, Где, Почему). Следом должно идти более развернутое описание вашего предложения, а в заключительном параграфе – краткий итог. По сути, сначала вы должны сообщить читателю, что вы собираетесь сказать, затем сказать это, и далее подчеркнуть – «я только что сказал это». Помните, что вы не пишете книгу, и если ваш релиз будет длиннее одной страницы, то нужно принять меры, чтобы параграфы не разрывались. В конце страницы используйте общепринятое “—more--” – тогда редактор будет знать, что текст продолжается на следующей странице.

По окончании вашего пресс-релиза и добавления заключительного “For more information» с контактной информацией, завершите страницу знаками «###», чтобы показать, что ваш пресс-релиз завершен.

Некоторые из этих процедур могут показаться ненужными, однако именно они отличают хороший пресс-релиз от плохого. Опытные редакторы обязательно обратят на них внимание.